BITÁCORA 4A. 4) La experiencia escénica

APRENDIZAJES

La charla brindada por Rafa Ávalos fue muy esclarecedora en cuanto a todo lo que involucra la experiencia escénica, la cual construimos con nuestras actividades culturales. Dicha experiencia es para el público, para que disfrute, reflexione, etc.

Ávalos nos aclaró los diferentes roles del gestor, productor y director artístico en los eventos culturales, enfocándose en el segundo. Así, en cuanto a la producción cultural, debemos tomar en cuenta seis aspectos:

1. Consideraciones artísticas: ¿Qué es el evento? ¿Para qué es? (objetivos) ¿Para quién es?
2. Consideraciones de producción: ¿Es el evento viable? ¿Cuánto cuesta y cuánto tenemos? Ávalos recomienda monetizarlo todo. Planificar bien implica ahorros en la ejecución.
3. Consideraciones técnicas: ¿Cuál es el espacio escénico que vamos a usar? ¿Cuánta gente cabe? ¿El evento será de día o de noche? ¿Cuál equipo necesitamos para que se lleve a cabo: audio, video, iluminación, escenografía, utilería, planos?
4. Consideraciones logísticas: ¿Dónde pondremos el espacio escénico? ¿Cómo se distribuirá al público? ¿Cuáles condiciones técnicas tiene o debemos añadir? ¿Qué requiere el artista para su espectáculo?
5. Comunicación.
6. Gestión de públicos.

APRECIACIONES
La charla de Ávalos fue muy interesante y útil. Sería muy bueno acceder a tablas presupuestarias y riders como los que mostró en la clase (machotes).

APLICACIONES
En mi trabajo como promotora editorial de la EUNED y, específicamente en cuanto al Premio Alberto Cañas, que es mi proyecto para este curso, he tenido que organizar conferencias de prensa para anunciar el premio. Hemos invitado, en persona, a los medios más reconocidos ubicados en la GAM, sin embargo, mientras que a la primera conferencia asistieron seis; a la segunda, solo dos.

La clase que nos dio Ávalos sobre la producción cultural, me hace pensar en que las conferencias de prensa han sido viables, hemos tenido el presupuesto para invitar a los medios y darles un refrigerio; no obstante, el espacio escénico podría no ser el adecuado (la UNED). Por el trajín diario de los periodistas, trasladarse hasta Sabanilla para conocer sobre un premio literario no parece prioritario, además de que la información cultural es de por sí reducida en los medios nacionales.

Es importante trabajar la gestión de públicos con la prensa, en cuanto a temas culturales. No obstante, como los recursos de la EUNED son limitados y debemos sacar el mejor provecho de ellos, hemos decidido no realizar más la conferencia de prensa y, más bien, entregar personalmente el comunicado sobre la apertura del premio a cada periodista.

ANEXOS
Escuche el audio de conferencia de prensa por apertura del II Premio Nacional de Narrativa Alberto Cañas 2019, género cuento, aquí.